【第４話】一般社団法人の定款作成の具体的な注意点

　　詳細は＞このサイト　　定款のヒナ型・解説＞こちら

　　以下の下線部分は、当団体に該当するもの

全体
絶対的記載事項	一般法人法11条1項。 ☆は登記事項（同法３０１条2項）、登記官による審査を受けるもの ①目的（☆） ②名称（☆） ③主たる事務所の所在地（☆） ④設立時社員の氏名又は名称及び住所 ⑤社員の資格の得喪に関する規定 ⑥公告方法（☆） ⑦事業年度
有害的記載事項	①社員に剰余金又は残余財産の分配を受ける権利を与える旨の定め（一般法人法１１条２項） ②社員総会で社員に剰余金の分配をする旨の決議をすることができる旨の定め（同法３５条３項） ③一般法人法の規定による社員総会の決議事項を、理事、理事会その他の社員総会以外の機関が決定することができる旨の定め（同条４項） ④社員総会決議事項の全部につき社員が議決権を行使することができない旨の定め（同法４８条２項） ⑤理事会設置一般社団法人における理事の議決権の数について差異を設ける定め（同法９５条、４８条１項参照）
第１章　総則
主たる事務所	１　主たる事務所の所在地の記載は、定款の絶対的記載事項であり（同法１１条１項３号）、かつ、登記事項であり（同法３０１条２項３号）、必ず定款に記載しなければなりません。 ２　定款における主たる事務所の所在地の記載は、最小独立行政区画で足りる。例えば、東京都〇〇区、松本市、〇〇県〇〇郡〇〇町など。最小独立行政区画以下の記載（何町何丁目何番何号等）は、登記事項だが、定款記載事項ではなく、定款にそこまで記載するかどうかは任意。
目的として許容されないもの	２　営利の目的（社員に利益を分配するもの）は、一般法人法１１条２項が禁止する「社員に剰余金又は残余財産の分配を受ける権利を与える旨の定め」に該当するので、許容されない。これに対し、 ①公益目的（不特定かつ多数の者の利益に資することを目的とするもの） ②共益目的（社員に共通する利益に資することを目的とするもの） ③収益目的（収益を上げる事業を営むことを目的とするもの） は、許容される。 結果、収益目的かつ営利目的のもの（収益事業を営み、そこから得られた剰余金を社員に分配するもの）は、許容されないことになる。 ３　目的の記載が不明確なものは、登記することができません。結果、定款における目的の記載には明確性が要求される。 不明確な記載とは ①意味がよく分からない記載、 ②複数の意味のある表現であってそのいずれかであるかが特定できない記載、 ③一部のスラングやジャーゴンのように未だ日本語として定着していない表現を含む記載など
公告方法の記載	１　一般社団法人の公告方法は、次の４種類のものが認められています（一般法人法３３１条１項）。 ①官報に掲載する方法 ②時事に関する事項を掲載する日刊新聞紙に掲載する方法 ③電子公告 ④不特定多数の者が公告すべき内容である情報を認識することができる状態に置く措置として法務省令で定める方法 定款ではこの中から定めます。いずれか一つのものを記載すれば十分。 上記④の措置として法務省令で定める方法は、「当該一般社団法人（中略）の主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法」です（一般法人法施行規則８８条１項）。そこで、④の方法を定める場合、定款には「当法人の公告は、当法人の主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法により行う。」などと記載します。小規模な一般社団法人における定款記載例では、実務上はこれが大部分を占めています。
第２章　社員 社員の資格に関する規定・入社に関する規定の記載	１　定款の絶対的記載事由の一つ。 ２　一般社団法人の社員の資格を限定する規定はありません。国籍、職業、居住地等による制限もありません。法人も社員になることができます。 ３　一般社団法人の社員の資格をどのように規定するかは、原則として、定款自治に委ねられています。 社員資格の限定が緩い記載例としては、例えば、次のようなものがあります。 「当法人の目的に賛同し、入社した者を社員とする。」（定款記載例Ⅰ第５条） ４　定款には、社員の入社手続に関する規定を置くことができますし、通常はこれを置いています。その記載例については、定款記載例Ⅰの第５条第２項を参照してください。
第３章　社員総会	１　招集の決定（３８条） 理事は社員総会を招集する場合には、次に掲げる事項を定めなければならない。 ①社員総会の日時及び場所 ②社員総会の目的である事項があるときは、当該事項 ③社員総会に出席しない社員が書面によって議決権を行使することができることとするときは、その旨 ④社員総会に出席しない社員が電磁的方法によって議決権を行使することができることとするときは、その旨 ⑤前各号に掲げるもののほか、法務省令で定める事項  ２　招集の通知  社員総会に出席しない社員が書面または電磁的方法によってによって議決権を行使する場合、社員総会の日の２週間前までにその通知を発しなければならない。 理事は、前項の書面による通知の発出に代えて、政令で定めるところにより、社員の承諾を得て、電磁的方法により通知を発することができる。（３９条３項） ３　決議 ４　議事録 (1)、記載事項 ①．社員総会の開催された日時、場所 社員総会を開催した日、開始・終了時間、場所を記載します。 テレビ会議システムを導入して社員や理事が出席した場合は、その出席方法も記載します。 ②．議事の経過の要領及びその結果 議事の経過の要領及びその結果を記載します。 具体的には、社員総会の開会から閉会するまでの経過内容を記載します。     議長による開会宣言     社員の出席状況     社員の議決権の報告     監査役の報告事項     決議事項の審議、質疑応答の内容     決議の方法、結果     議長による閉会宣言     議事録署名人の選定 ③．社員総会に出席した理事・監事の氏名 社員総会に出席した理事と監事の氏名を記載します。会計監査人がいる法人は、会計監査人の氏名又は名称を記載します。 ④．議長の氏名 社員総会の議長の氏名を記載します。 誰が議長になるかは、定款に定めていることが一般的です。ほとんどは代表理事が議長になると定めていると思います。 ⑤．議事録作成者の氏名 議事録を作成した人の氏名を記載します。 誰が社員総会議事録を作成するか決まりはありませんが、通常は代表理事が作成します。 ⑥．監事・会計監査人が述べた意見・発言などの内容 監事や会計監査人がいる法人は、監事や会計監査人から意見や発言があったときは、その内容を記載します。     監事が、監事の選任や解任、辞任について意見を述べたとき     辞任をした監事が、社員総会において辞任した旨とその理由を述べたとき     監事が、社員総会に提出しようとする書類等について調査した結果、法令や定款に違反していると認めてその報告をしたとき     監事が、監事の報酬等について意見を述べたとき     会計監査人が、出席要求に基づき出席して意見を述べたとき     会計監査人が、計算書類につき監事と意見が異なるため、意見を述べたとき ⑦．議事録への押印について 社員総会議事録には押印義務はありませんが、定款に社員総会議事録へ誰が押印するかを定めている場合は、その定めに従って押印します。 実際には議長と出席した理事が記名・押印すると定款に定めている法人さんが多いです。 社員総会議事録に押印のない議事録は、その信頼性に疑義が生じてしまうので、押印していない議事録はほぼありません。登記実務上は押印が求められています。
第４章　役員	１　任期 役員が任期を迎えた場合は、引き続き同一人物を役員とする場合でも、新たに役員を選任する場合でも、社員総会で改めて役員選任の手続きを行い、法務局へ役員変更の登記申請を行う必要があります。 (1)、理事 法律で次のように定められている。 「選任後2年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時社員総会の終結の時まで」 定款に定めることで任期を短縮できるが、伸長はできない。 (2)、監事 法律で次のように定められている。 「選任後４年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時社員総会の終結の時まで」 定款に定めることで任期を２年まで短縮できるが、伸長はできない。 (3)、具体例 事業年度：4月1日から翌年3月31日 理事Ａ：令和2年6月20日就任 定款に「選任後2年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時社員総会の終結の時まで」「定時社員総会は、事業年度終了後３ヶ月以内に開催と規定 　　　↓ 令和4年3月末までの事業年度が「最終の事業年度」。ゆえに、 理事Ａの任期は「令和4年3月末の事業年度終了後に開催される定時社員総会の終結の時まで」つまり、令和4年3月末から３ヶ月以内に開催される定時社員総会まで。
理事の員数及び資格	１　理事会設置一般社団法人においては、理事の員数は３人以上となります（同法６５条３項）。
監事	１　監事設置の要否 理事会を設置する一般社団法人及び会計監査人を設置する一般社団法人は監事を置く必要があります（一般法人法６１条） ２　人数 １名以上
第５章　理事会
第６章　基金	株式会社は1円以上、一般財団法人は300万円以上の財産が無ければ設立できませんが、一般社団法人は資本金や財産の拠出は不要で、ゼロ円でも設立が可能。しかし、現実には活動資金が必要。 　　　　↓そこで、 活動資金の調達手段として認められたのが基金。それは社員や社員以外の第三者から集めた法人の活動資金、基礎財産のこと。 ただし、「出資」とは異なり、基金は、一定の要件や合意の元に、返還義務を負う。 基金を設置するかしないかは、その法人の任意。 しかし、定款にその旨の記載が無ければ基金を募集できない。 従って、将来、基金を募集するかもしれない場合には、あらかじめ、定款に以下のような記載を記載しておく。  当法人は、基金を引き受ける者の募集をすることができる。
第７章　計算 事業年度	１年を超えた期間とすることはできません（一般法人法施行規則２９条１項参照）。実務上は、１年間とするものがほとんどです。 事業年度の開始日は、一般社団法人成立日からは自由に決めることができます。例えば、平成２９年５月に一般社団法人を設立したいが、事業年度開始日については、業務や税務等との関係上、５月ではなく、４月１日としたい場合、定款には、「当法人の事業年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までの年１期とする。」などと定め、附則において、「当法人の最初の事業年度は、当法人成立の日から平成３０年３月３１日までとする。」などと記載することになります（社Ｑ１２の２項参照）。
第８章　定款の変更、解散及び生産
定款作成者	１　定款を作成すべき者 一般社団法人の定款を作成すべき者は、設立時社員です（一般法人法１０条）。 ２　定款の具体的な作成行為については、一般的には、次の３種類があります。 ①　設立時社員の全員で作成する ②   設立時社員のうちの一部の者が他の者を代理して作成する ③   設立時社員の全員が専門家の代理人に委任して作成させる ②及び③の場合は、一部の設立時社員又は専門家の代理人に宛てた委任状を作成する必要があります。 また、定款の媒体には、紙（紙定款）と電磁的記録（電子定款）があります。そのそれぞれにつき、上記①～③の作成方法があります。 以下、それぞれの場合につき、通常の作成方法を説明します。 ３　紙定款の作成 ア　設立時社員の全員で作成する場合 ワープロを用いて定款の書面を作成し、設立時社員全員が署名又は記名押印して完成させます（定款記載例については、定款記載例Ⅰの奥書を参照）。 イ　設立時社員のうちの一部の者が他の者を代理して作成する場合 設立時社員甲、乙及び丙のうち、甲が乙及び丙を代理して紙定款を作成するケースでは、甲は、設立時社員兼設立時社員乙及び同丙の定款作成代理人という資格において、紙定款を作成します。このケースにおける定款の奥書の記載例は、次のようになります。 　　以上、一般社団法人○○設立のため、設立時社員兼設立時社員乙及び同丙の定款作成代理人甲は、本定款を作成し、記名押印する。 　　平成〇〇年〇月〇日 　　　設立時社員兼設立時社員乙及び同丙の定款作成代理人　　甲　（甲の押印）
定款の認証	１　定款の認証とは、公証人が、その定款が正当な手続により作成されたことを証明することをいいます。一般社団法人は、主たる事務所の所在地において設立の登記をすることによって成立しますが（一般法人法２２条）、その登記を申請する際には、認証を受けた定款が必要となります。 ２　定款の認証を受ける行為は、定款を作成する行為とは別の法律上の行為です。定款の認証を受ける行為は、 ①設立時社員の全員で認証を受ける、 ②設立時社員のうちの一部の者が他の者を代理して認証を受ける、 ③第三者（定款認証代理人）に委任して受けさせる の３種類があります。上記②及び③の場合は、委任状を作成し、それに登録印鑑（実印）を押印し、委任状と印鑑証明書を公証人に提出する必要があります。 委任状のひな形は、定款認証委任状を参照して下さい。 なお、印鑑証明書は、発行後３か月以内のものが必要であり、３か月を超えたものは使えませんので、ご注意ください。
公証人	一般社団法人の定款の認証をする公証人は、当該一般社団法人の主たる事務所を管轄する法務局又は地方法務局の所属公証人に限定されます（公証人法６２条の２）
定款の保存・備置き）	備置きの義務があります。すなわち、認証後、一般社団法人成立前は設立時社員が定めた場所に、成立後は主たる事務所及び従たる事務所に備え置かなければならず（一般法人法１４条１項）、違反者に対しては１００万円以下の過料の制裁が科されます（同法３４２条８号）
定款変更と認証の要否）	不要です。公証人の認証が必要となる一般社団法人の定款とは、原始定款、すなわち、一般社団法人の設立に際して作成する定款です。いったん一般社団法人が成立した後に定款変更する場合には、公証人の認証を受ける必要はありません。
第９章　附則	１　附則に記載する事項 実務上、一般社団法人の定款には附則を設け、次のような事項を記載しています。 最初の事業年度 設立時の役員 設立時社員の氏名又は名称及び住所 法令の準拠 ２　最初の事業年度 設立後の最初の事業年度は、一般社団法人成立の日、すなわち、設立登記日から起算するため、１年未満の期間になることが多くなることから、実務上、事業年度に関する定めの特則として附則に記載しています。